PREP法とは？説得力のある構成の仕方を徹底解説します！

こんにちは、さっちーです。

現在、就職先の会社でインターンに参加している大学４年女子です。

私のブログでは、就活やマーケティングに関することを発信しています。

また、Twitterでは、ブログ投稿のお知らせと、皆さんに伝えたい有益応報を中心に投稿しています。

そして、就活生に向けたお悩み相談も行っています。

全力でお答えします！！

はい、ということで、今回のテーマはこちら！！だだん！！！

〜『PREP法』〜

PREP法って何かの略なんだとは思いますが、初めて聞いたときは、なんの略かは全くイメージができませんでした。笑

普通に生活してたら聞くことないですもん。

知らなくても仕方ない…ということにしておきます。笑

なので、今回はPREP法が一体なんなのか。

色々勉強したので、それをご紹介できたらと思います。

では、早速いってみましょう〜

PREP法とは
PREP法を用いた例文
まとめ

PREP法とは

今回ご紹介するのは、PREP法です。

PREP法とは、結論を明確にして話を組み立てる方法です。

この後、詳しい概要と目的や方法をについて、順にご紹介していきます。

では、詳しい概要からいってみましょう〜

概要

PREP法とは、プレゼンテーションや文書作成などの場面で使用される、論理的に説得力のある構成を考えるための方法です。

「結論（Point）」「理由（Reason）」「具体例（Example）」「結論（Point）」の４つのステップで構成されています。

ここまで読むと、「あ、これをPREP法って言うんや！」って思った方、いるんじゃないでしょうか？

私はそう思いましたね。笑

この文章構成の仕方は結構有名ですよね。

社会人の方だけでなく、ブロガーの方だったり、就活生の履歴書やESでも、この構成が推奨されています。

PREP法の構成を用いて文章作成をすれば、読みやすく簡潔で説得力のある文章を書くことができます！

構成

先ほどPREPの４ステップをご紹介しましたが、もう少し詳しくご紹介していきます。

結論（Point）：結論を述べる
理由（Reason）：結論に至った理由を説明する
具体例（Example）：理由を事例や具体例を用いて説明する
結論（Point）：理由や具体例を踏まえた上で、結論をもう一度述べる

「これだけじゃイメージしづらい」っていう方もいると思います。

なので、簡単な例文を用意してみました。

こんな感じをイメージしてください！

〇〇です。
なぜなら、〇〇だからです。
例えば、〜〜。
よって、〇〇になります。

「あ、はいはい！なるほど。」と思っていただけたでしょうか？

目的

PREP法の目的は以下の通りです。

伝えたい内容を簡潔にかつ分かりやすく伝えるため

これです！

文章作成に慣れていないと、だらだらとした文章になってしまいがちです。

そうなると、どこが大事なのか受け取り手は分かりづらくなってしまいます。

それを防ぐために、結論を最初に押さえることで、何を伝えたいのかを明確にすることができます。

メリット

PREP法のメリットは、以下の３つです。

要点が記憶に残りやすい
時間のロスを防げる
話が理解しやすい

メリット１：要点が記憶に残りやすい

PREP法では、最初に要点を持ってくるため、印象に残りやすい文章構成になってます。

文章の最中ではなく、最初と最後に、要点を「どん！」と持ってくることが大切というわけです。

普段、話を聞いていたり、何かを見ている時って、最初と最後をよく覚えている、なんてことありませんか？

これは、心理学できちんと証明されています。

PREP法は、この心理学に乗っ取って、最初と最後に要点を持ってきているため、人間の脳の特性を生かした文章構成になっていると言えますね。

メリット２：時間のロスを防げる

PREP法では、まず最初に結論を述べます。

そうすることで、読み始めから、文章の概要を理解することができます。

これは、ビジネスの場においてはもちろん大切です。

しかし、それだけでなく、ブログなどのライティングをする際にも大切です。

例えば、ググって開いたページの最初の方に知りたいことが書いてなさそうだったら、戻って他のページを開くことはありませんか？

そうなってしまうと、最後まで読んでもらうことが難しくなります。

また、読んでもらうためだけでなく、SEO対策をするにしても、最初に要点を持ってくることは大切です！

メリット３：話が理解しやすい

PREP法では、最初に結論を持ってくるので、それを念頭に話の続きを聞くことができます。

そのため、話の軸もぶれにくく、理解を深めることができます。

話を聞いていて、「で、何が言いたいの？」って思ったことありませんか？

要点がわからないまま、話を聞き続けるのは頭も使いますし、自分で整理しながら聞かないといけないので、疲れますよね。

相手にストレスを与えないことも大切です！

方法

では、ここからはPREP法を用いたやり方をご紹介していきます。

簡単な流れをご紹介していきますね。

方法１：結論を考える

まずは、PREP法のP、結論の部分から考えていきます。

文章を書く際は、どんなことを書くのか決まっていると思うので、その中でも一番伝えたいことはなんなのか、結論を整理します。

この結論は、伝えたいことを明確にし、簡潔に伝わるものでなければいけません。

その際、自分の意見の押し付けをするのではなく、相手が聞きたいだろうことを持ってくることもポイントです。

方法２：理由を考える

続いて、PREP法のR、理由の部分を考えます。

ここでは、先ほど考えた結論を主張する理由を考えます。

この際、ロジックツリーのWhyツリーを用いたり、その結論に「なぜ？」を繰り返し問うてみたりなどして、理由や根拠を深掘りしていくと、いいですよ。

ロジックツリーのやり方をまとめた記事があるので、参考になればと思います。

sacchimarketing.hatenablog.com

方法３：具体例を考える

続いて、PREP法のE、具体例を考えます。

ここでは、具体的な例や経験を用いて、結論や理由の補足をします。

数字を使ったり、その時の気持ちを含めることで、受け取り手が具体的なイメージができるようにします。

あなたのことを知らない人でも、その具体例がイメージできるように、文章を考えましょう。

方法４：結論を考える

最後に、PREP法のP、結論ですね。

この際、冒頭で考えた結論を改めて述べます。

ただ、冒頭の結論を繰り返すのではなく、理由や具体例を踏まえた上で、結論を持ってこれるとなお良しです！

また、相手に促したい行動があれば、行動内容とその方法を伝えることも可能です。

以上がPREP法を用いた文章の作成方法です。

PREP法を用いた例文

では、最後にいくつか文章例をご紹介していきたいと思います。

「ここまで読んだけど、いざやってみようと思うと、難しい」という人もいるのではないでしょうか？

そんな人のために、今から例文をご紹介しますので、参考にしていただければと思います！

私が実際にESで使用したものもご紹介します。

では、いってみましょう〜

例文：１

タイトル：強み

「行動力、これが私の強みです。

これまでの人生を振り返った時、通常では選択しない道を選択してきて、今の私があると思っているからです。

例えば、私はバドミントンで今までの進路を決めてきました。そのため、中高大と地元を離れて進学しています。それにより、バドミントンのレベルが上がったのはもちろんのこと、自立に繋がり、責任力や考える力、PDCAを回す力なども身に付けることができました。

これらを身につけられたのは、行動力があってのことだと思っています。」

これはPREP法を完全に利用したものです。

イメージしやすいんじゃないかなと思います！

例文：２

タイトル：志望動機

「私が志望する理由は２つあります。１つ目は、「同世代と違う道を歩こう！」という言葉や企業理念に共感したからです。２つ目は、食事会に参加した際に、皆さんのようになりたい、皆さんと働きたいと思ったからです。自分に自信を持って話す皆さんの姿は本当にかっこよく、私の理想です。入社できれば、貪欲に学び、自分自身の成長に繋げ、貴社のこれからを皆さんと作り上げていきたいと考えています。」

これは、最初に要点をまとめるという点で、PREP法を活用した例です。

志望動機では、最初に簡潔に大きな理由を述べ、その説明を入れ、最後に「入社したらこういうことを活かして、こういうことをやりたいと考えています。」という締め方をすると、スッキリします。