履歴書の書き方を大公開!褒められる履歴書へ!
こんにちは、さっちーです。
現在、就職先の会社でインターンに参加している大学4年女子です。
私のブログでは、就活やマーケティングに関することを発信しています。
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そして、就活生に向けたお悩み相談も行っています。
もし、
「ブログ読んだけど、ここだけじゃ解決できない…。」
「誰かに相談したいけど、頼れる人がいない…。」
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など、気軽にTwitterでDMやリプをいただければと思います!
私が全力でお答えします!!
はい、ということで、今回のテーマはこちら!!だだん!!!
〜「褒められる履歴書の書き方」〜
褒められる?
気になりますよね。
履歴書は、企業からすると、あなたの第一印象になります。
つまり、めっちゃ大事です!
だから、履歴書は、丁寧に、間違えたら書き直す…、普通そうしますよね。
でも、よりいい履歴書にしたくないですか?
目を引くような、会う前からいい印象を持ってもらえるような、そんな履歴書を提出したくないですか?
私は、そう思って履歴書を書いてました!笑
そのおかげで面接の際、「履歴書すごく読みやすかったです。」と褒めていただけることが多かったんです!
あなたにもそうなって欲しいので、私のやり方を大公開しちゃいます!
では、いってみましょう!
履歴書とは
はい!
ということで、今回は、履歴書についてです。
これから、履歴書に関する1から100まで、詳しくご紹介していきます。
では、そのまま読み進めてください!!
履歴書とは:概要
履歴書がどんなものかは、大体の人が知っているんじゃないかなと思います。
でも、念のために簡単にご紹介しておきますね。
履歴書とは、学歴や特技、趣味、資格、自己PRなどを記入した1枚の紙です。
バイト先に提出したことある人も多いじゃないかなと思います。
履歴書とは:目的
履歴書の目的は、あなたという人間を伝える。
これに限ります!
自分のことを知らない相手に、紙1枚であなたのことを伝えないといけません。
大変ですよね。
だから、履歴書が簡単に書けなくて、当然なんです!!
履歴書の選び方
履歴書の基本的な情報を知っていただけたことで、続いては、履歴書の準備についてご紹介します。
履歴書の選び方:履歴書の種類
履歴書には様々な種類があります。
- JIS規格の履歴書(一般的なもの)
- Webでダウンロードできる履歴書(様々な種類がある)
- 新卒用の履歴書(趣味や特技など自己PR欄が広い)
- 大学で売っている履歴書(自己PR欄が広く、多くの人が使用している)
- 自作した履歴書(自分でPCで作成)
履歴書の選び方:履歴書を選ぶ際のポイント
たくさんある履歴書の中から、選ぶポイントをご紹介します。
- 自分がアピールしたいことが項目に含まれているもの
- その項目の欄ができるだけ広いもの
- 職務歴などが省かれているもの
- 自分があまり書けない項目の欄がないor欄が狭いもの…
つまり、何が言いたいかというと、「あなたが自分を表現しやすい」履歴書を選ぶことが大事だということです!!
そのため、私は、強みの欄が広い新卒用の履歴書を使用していました。
新卒用の履歴書と言っても、それぞれ項目が違っていたりするので、自分に合う履歴書を探してください。
自作した履歴書でもいいのですが、市販のものが一般的ですし、自作の場合も項目は一般的なものに設定しましょう〜
履歴書の選び方:ボールペン
履歴書の選び方はすでにご紹介しましたが、大事なのは履歴書だけではありません!
「書ければいいんでしょ」なんて思っている人いませんか?
ぜんっぜん違います!!
ボールペン一つの違いで印象が大きく変わります!
この後、細かくご紹介しますが、先に私がいくつかのボールペンを試した結果、一番オススメのボールペンをご紹介します。
これです!!
履歴書の選び方:ボールペン:油性と水性とゲル
そもそもボールペンには、油性と水性とゲルの3種類があります。
油性の特徴は、インクがにじみにくく、耐水性もあり、乾きやすいという感じです。
水性は、滑らかにかけるが、乾きにくく、にじみやすい、という感じですね。
ゲルは、油性と水性のいいところを取った、滑らかに書け、耐水性もよく、にじみにくい、という特徴があります。
また、染料系のゲルボールペンは発色もよく、細い文字も書けるのでめっちゃおすすめです!
なので、まずこの段階で、ゲルを選びました。
間違いなく、ゲルが圧倒的にいいですよね。
履歴書の書き方:ボールペン:色
続いて、色ですが、これに関しては、問答無用で、『黒』です!
説明は必要ないですね。笑
履歴書の選び方:ボールペン:太さ
続いて、太さですが、一般的には、0.5mmや0.7mmが多いみたいです。
私が日常的に0.3mmを使っていたこともありますが、履歴書にはある程度の情報を書くので、細い方がスッキリして見えるため、このボールペンを選びました。
逆に言えば、そんなに書くことがないからなぁって人は、0.7mmでもいいかもしれません。
履歴書の選び方:ボールペン:理由
そんな理由で、このボールペンがいいなと思いました。
しかも、このボールペンは、履歴書・エントリーシート用に誕生した専用のペンです!
今もこのボールペンを気に入って使用しています。
本当におすすめなので、もう一回商品を紹介しておきます!笑
1本150円くらいで買えるので、ぜひ、試しにでも買ってみてほしいなと思います!
履歴書の選び方:ボールペン:NGのもの
おすすめのボールペンをご紹介しましたが、合う合わないがそれぞれあると思うので、あくまで自分が使いやすいものを選んでほしいなと思います。
ただ、『これだけはだめやぞ!』っていうのを、一応、紹介しておきます!
- インクが黒以外
- 消せるボールペン
- シャーペンや鉛筆
上記は絶対、だめです!!
それ以外の中から、自分に一番合うものを見つけてもらえたらなと思います。
褒められる履歴書の書き方
ここまで、履歴書を書く前の準備段階のご紹介をしました。
ということで、お待たせしました!
これから、褒められる履歴書をご紹介します!
まずは、書き方からご紹介し、そのあとに注意するポイントをご紹介します。
私が紹介するのは、褒められる履歴書の書き方であり、よくあるマニュアルではありません。
そこだけ注意してください!
褒められる履歴書の書き方: Step1:内容を先に練習用の紙に書いておく
まず、はじめに、記入する内容を練習用の紙に書き出しておきます。
基本情報はその情報で正しいのか、この段階で確認しておきましょう。
長い記入欄も、その文量が本当に収まるのか、少なすぎないかなども確認しておきましょう。
ここでおすすめなのが、練習用の履歴書を一枚用意することです。
そうすることで、「思っていたより、文が長くなって枠が足りなかった」なんてことにはなりません。
シャーペンで書いておけば、企業によって内容を変えて書くときに何度も使えます。
褒められる履歴書の書き方: Step2:基本情報から記入する
続いては、名前や住所、学歴などの基本情報から記入していきます。
さっき用意した紙を見ながら記入するだけなので、間違えることも少なく済みそうですね。
褒められる履歴書の書き方: Step3:線を引く
続いて、基本情報が記入し終わったら、広い項目欄のところにシャーペンや鉛筆で薄く線を引きます。
シャーペンで薄くというのは、後々消しやすくするためです!
これは、「褒められる履歴書の1つのコツ」です。
普通に書いていると、文章が斜めになっていたり、文字の大きさが最初と最後で変わってしまったりしませんか?
それを防止するために、あらかじめ線を引いておくことで、整理され、読みやすそうに見えます!
褒められる履歴書の書き方: Step4:長い欄の記入する
続いて、先ほど線を引いた欄に、文章を記入していきます!
ここも、最初に練習しているので、「予想より長くなって入りきらない!」「最後の方詰め詰めになってしまった」なんてこともありません。
ここで間違えてしまうと、また最初から書き直しになるので、慎重に書きましょう!
褒められる履歴書の書き方: Step5:確認する
続いて、記入し終えた全ての欄を誤字脱字がないか確認します。
流し読みすると見落としてしまう場合があるので、ゆっくり確認するようにしましょう。
何にせよ、乾くのを待たないといけないので、そんなに急ぐ必要はありません!
褒められる履歴書の書き方: Step6:線を消す
最後に、引いた線を消すようにします。
ここは本当に乾いているのか、しっかり確認してから行ってください!!!
「乾いてなくてインクが広がった」っていうのは、結構メンタルにきます。笑
実際に私は1回やらかして、最初から書き直したことがあります。
これで、履歴書の完成です!
褒められる履歴書の書き方:注意するポイント
さっきご紹介したのは、褒められる履歴書の書く手順でした。
ここからは注意するポイントをご紹介します!
詳しくは、一つひとつご紹介していきますが、ポイントは以下の通りです。
- 書き始めの位置
- ひらがなと漢字のバランス
- 文字の大きさ
- 余白の量
これだけです!
これならできそうですよね?
褒められる履歴書の書き方:注意するポイント:書き始めの位置
それでは、書き始めの位置についてご紹介していきます。
『書き始めの位置を揃える』
書き始めの左側の位置が揃うことで、整理された履歴書になります。
長文の欄だと、右側の位置も揃えると、さらによくなります!
褒められる履歴書の書き方:注意するポイント:ひらがなと漢字のバランス
続いて、ひらがなと漢字のバランスです。
『ひらがなは漢字より小さめに』
こうすることで、バランスがめっちゃよくなります!
「漢字10:ひらがな7」これを目安に書いてみてください。
褒められる履歴書の書き方:注意するポイント:文字の大きさ
続いて、文字の大きさです。
『文字の大きさを統一』
これも大事ですね。
同じ枠内だけでなく、全体的に同じ大きさに統一すると、スッキリ見えます!
名前だけは、統一しなくて大丈夫です。笑
また、小さすぎる文字は、読む側のストレスになります。
褒められる履歴書の書き方:注意するポイント:余白の量
最後に、余白の量です。
『適度な余白を』
例えば、「枠いっぱいにぎゅうぎゅうに書かれたもの」と、「文章の間や外枠と文章の間に余白があるもの」だとしたら、間違いなく、後者の方が読みやすいですよね。
読みづらいものは、読む側のストレスにもなります。
それで、落とされるなんてこともありますからね。
まとめ
褒められる履歴書を書くポイントは、これだけです!
- 広い枠に記入する際は、線を引く
- 左側と右側の文字の位置を揃える
- 漢字:ひらがな=10:7
- 文字の大きさを統一
- 適度な余白を
全部に共通することがあります。
つまり、『相手のことを考える』!
これにつきます。
これは、履歴書の書き方だけじゃなく、履歴書の内容もそうだし、面接でもそうですね。
就活は、自分のことを理解するだけでなく、相手のことも思いやれるかが大事になります。
この記事を参考に、企業にいいイメージを持ってもらえるような履歴書を作成できたら、嬉しいです!